广州商品交易所有限公司(以下简称“代理机构”)受广州市南方人力资源评价中心有限公司(以下简称采购人)的委托,就以下采购项目进行公开招标,欢迎符合资格条件的投标人投标。
一、 招标项目简介
(一) 项目名称:广州市南方人力资源评价中心有限公司2022年度档案服务采购项目
(二) 项目编号:GZCZ622DL1001383
(三) 项目总预算:¥9,000,000.00元(人民币玖佰万元整);
(四) 采购期:1年,自合同签订之日起一年;
(五) 项目类别:服务类;
(六) 资金来源:企业自有资金;
(七) 项目内容:通过公开招标的方式选定8家中标人,不足8家的按实际数量中标,为广州市南方人力资源评价中心有限公司2022年度档案服务。招标人将按照实际任务务求,依据各中标单位的技术优势、团队优势等,合理安排具体合作项目,结算时依据中标合同、具体合作项目委托函的条款和审定工作量进行结算。投标人应充分了解并知悉本项目存在不确定因素,招标人在任何情况下均不保证其中标人在中标后能获取的实际任务量及实际收入。投标人应做好充分的风险分析。
采购类别 | 采购子类别 | 服务内容 | 最高限价 |
服务类 | 档案整理 | 人事档案全流程整理:分类排序、排序编码、技术加工、整理质检、目录著录、著录质检、信息采集、档案装订、总质检等。 | 165元/本 |
人事档案插件整理:针对新增加近年工资、考核、任免等材料归档,并更新目录,做好装订。 | 75元/本 | ||
人事档案改错整理:对原分类有误的要按现行标准更正,对增加的材料要进行分类、整理、归档、著录、装订、质检。 | 100元/本 | ||
文书档案整理:分类排序、编码、装订、入盒、著录、质检等。 | 8元/件 | ||
会计档案整理:排序、装订、入盒、建立台账、质检等。 | 35元/盒 | ||
照片档案整理:根据招标人提供的照片原件及五要素,进行分类、排序、内容和主题的编写等。 | 10元/张 | ||
档案审核 | 全流程审核,包括初审和复审两个阶段,出具《审核情况登记表》《全国专项审核专干部任免审批表》,对涂改造假的情况根据组织认定结论出具《认定表》。 | 200元/本 | |
仅初审。初审需按照审核标准出具初审稿《审核情况登记表》《全国专项审核专干部任免审批表》,对涂改造假的情况根据组织给予初步建议。 | 110元/本 | ||
仅复核。对原已审核的档案进行复核,复核内容包括档案专审表信息及档案完整性规范性检查。 | 70元/本 | ||
检查人事档案完整性与规范性:按照十大类分类要求,检查材料完整性与规范性,出具需补材料清单、质检出具材料、提供关于材料追补的咨询服务、追补材料的整理及整本档案著录、装订,总质检。 | 60元/本 | ||
档案数字化 | 人事档案运用平板扫描仪进行扫描,并进行图像处理优化、图像质检、数据备份、数据挂接、总质检等。 | 0.45元/页 | |
文书或其他业务档案运用高速扫描仪进行扫描,并进行图像处理、图像质检、数据备份、数据挂接、总质检等。 | 0.3元/页 | ||
信息录入 | 人事档案目录著录:按要求制作卷内目录,打印并装订。(目录电子版需用重新著录,则收取此费用) | 40元/本 | |
根据招标人要求录入材料信息,如材料标题、单位名称等。 | 0.12元/字段 | ||
其它类 | 档案相关内容 | 包括但不限于其它档案防疫核酸检测等相关服务,核酸检测费用原则上按政策调整定价,具体都按需求另行协商。 | 本项无需报价。 |
(八) 项目说明:
本项目确定8家中标人,不足8家的按实际数量中标。
(九) 服务要求:详见招标文件《用户需求书》。
二、 投标人资格要求
(一) 资格要求
1、 投标人必须为中华人民共和国境内注册成立、合法存续的法人或非法人组织。分公司投标的,必须由具有法人资格的总公司授权。
2、 投标人没有处于被责令停业或破产状态,且资产未被重组、接管和冻结,声明在投标活动中3年内没有重大违法活动和涉嫌违规行为;
3、 投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单,投标人须提供《信用记录承诺函》附“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)的信用记录查询结果截图并打印页面加盖公章。
4、 投标人出具的《公平竞争承诺书》。(格式见《公平竞争承诺书》)
5、 依照国家或相关法律法规规定,提供服务(投标人出具《投标承诺函》):
(1)《中华人民共和国档案法》
(2)《档案服务外包工作规范》(DA/T 68-2017)
(3)《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号)
(4)《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发〔2009〕12 号)
(5)《干部人事档案工作条例》(中共中央办公厅2018年印发)
(6)《档案著录规则》(DA/T 18-1999)
(7)《档案装裱技术规范》(DA/T 25-2000)
(8)《全国干部人事档案专项审核工作实施方案》(组通字〔2014〕32号)
(9)《关于干部人事档案审核工作的问答》(《组工通讯》2015年第10期)
(10)《关于印发<档案数字化外包安全管理规范>的通知》(档办发〔2014〕7 号)
(11)《干部人事档案数字化技术规范》(GB/T 33870—2017)
(12)其他国家、行业相关标准及招标人具体要求。
(二) 已办理报名手续的投标人。
(三) 本项目不接受联合体投标。
三、 报名及招标文件的获取时间、获取方式、招标文件售价、保证金缴纳
(一) 报名及购买招标文件时间:2022年5月25日至2022年6月6日下午17:00止(节假日除外)。
(二) 报名及获取招标文件方式:
1. 投标人须在广州国企阳光采购服务平台(下简称“本平台”)注册企业账号并根据平台提示完善企业信息。
2. 投标人办理报名手续时,须上传下列相关资料扫描件,并由原件持有方签字、盖公章,标注“此件与原件相符”字样,文本格式详见招标公告附件:
1) 营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件(已实行“三证合一”的单位,只须提供新版营业执照即可)。
2) 法定代表人/负责人身份证明书、授权委托书原件;法定代表人/负责人身份证、受托人身份证复印件(在委托代理情况下)。
3. 现场咨询地点:广州商品交易所有限公司(广州市越秀区流花路123号广州越秀国际会议中心北塔8楼)。
4. 招标文件售价:¥500.00元(售后不退)。供应商请按以下账号信息以银行划账等方式交纳采购文件费用,成功交纳后在线提交相关报名信息(含转账回单),成功办理报名的,自行在本平台下载采购文件。
采购文件缴交账户信息如下:
户 名:广州商品交易所有限公司
帐 号:11014729452000
开户行:平安银行广州越秀支行
5. 投标保证金金额:¥55,000.00元(人民币:伍万伍仟元整)
保证金须在2022年6月15日上午9:00前以银行划账或电汇的方式提交并转入到以下账号,并由广州交易所集团有限公司对投标保证金进行资金监管,否则为无效保证金。汇款时请注明所投项目名称。
投标保证金缴交账户信息如下:
户 名:广州交易所集团有限公司
帐 号:15735078850049
开户行:平安银行广州越秀支行
四、 投标人注意事项
1. 本项目一律不接受纸质投标文件,只接受具备法律效力的电子投标文件。投标人参加投标前,应当到电子认证服务机构办理广州国企阳光采购服务平台(下简称“本平台”)CA数字证书和电子签章。办理详情请参考以下网址:http://cg.gemas.com.cn/czlc/14951.jhtml(注:如已办理CA证书,投标前请确认CA有效期。)
2. 如更正公告有重新发布电子招标文件的,投标人需使用更正公告后最新发布的电子招标文件来制作电子投标文件。
3. 投标人需在提交投标文件截止时间前完整上传电子投标文件,逾期送达或错误投递方式送达的投标文件本平台一概不接收。
4. 投标人上传投标文件和解密投标文件应使用IE9及以上浏览器,因投标人浏览器、设备或网络原因导致投标文件上传失败或未按时解密投标文件的本所不承担任何责任
5. 投标人应在投标文件解密时间内尽早解密投标文件,因投标人自身原因造成投标文件未解密的,视为撤销其投标文件;因投标人之外的原因造成投标文件未解密的,视为撤回其投标文件。如解密失败,投标人可在投标文件解密时间内联系本平台。
6. 广州商品交易所有限公司为采购代理机构,不对投标人进行项目投标登记时提交的相关资料的真实性负责,如投标人发现相关资料被盗用或复制,应遵循法律途径解决,追究侵权者责任。
五、 现场考察及招标答疑会
(一) 本项目不举行现场考察活动。
(二) 本项目不需要现场招标答疑会。
六、 递交投标文件截止时间及开标时间、递交方式、解密时间、开标地点、投标样品递交地点:
(一) 递交投标文件截止时间及开标时间:2022年6月15日上午9:00。
(二) 递交投标文件方式:在本平台上传电子投标文件。
(三) 投标文件解密时间:2022年6月15日上午9:00-10:00。逾时解密的投标文件将被确认为无效投标。解密完成后及时公布开标结果,投标人可登录本平台查看开标情况。
(四) 开标地点:在线开标。
七、 采购信息发布及结果公告网站
中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com/);
广州国企阳光采购服务平台门户网站(http://cg.gemas.com.cn/)。
八、 采购人名称、地址和联系方式:
(一) 采购人
采购人名称:广州市南方人力资源评价中心有限公司
采购人地址:广州市番禺区东环街道金山谷意库创意十街五号A33栋
联 系 人:詹工
联系电话:13512707467
(二)采购代理机构
采购代理机构名称:广州商品交易所有限公司
采购代理机构地址:广州市越秀区流花路123号广州越秀国际会议中心北塔8楼采购交易部
采购代理机构联系人:徐工、柯工
采购代理机构联系电话:020-89160756,020-89160757
采购代理机构传真:020-89160999
E-mail:cg@gemas.com.cn
采购人:广州市南方人力资源评价中心有限公司
采购代理机构:广州商品交易所有限公司
日期:2022年5月25日
相关公告:
- 广州市南方人力资源评价中心有限公司2022年度档案服务采购项目中标结果公示2022-06-16
- 广州市南方人力资源评价中心有限公司2022年度档案服务采购项目中标结果公告2022-06-20